各位董事:
公司提議于2024年6月20日上午8:30時(shí)在浙江省衢州市召開(kāi)2023年年度股東大會(huì),審議相關(guān)議案。
現(xiàn)將公司2023年年度股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況
(一)股東大會(huì)屆次:2023年年度股東大會(huì)。
(二)股東大會(huì)的召集人:開(kāi)山控股集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)第十屆董事會(huì)第八次會(huì)議。
(三)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、方式:
2024年6月20日(星期一)上午8:30。
(四)會(huì)議通知:刊登在2024年5月27日《衢州日?qǐng)?bào)》及公司網(wǎng)站上。
(五)出席對(duì)象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東:凡于股權(quán)登記日2024年6月17日浙江股權(quán)托管服務(wù)有限公司登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。
(六)會(huì)議地點(diǎn):浙江省衢州市世紀(jì)大酒店五樓會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
1、審議《關(guān)于公司2023年年度董事會(huì)工作報(bào)告的議案》;
2、審議《關(guān)于公司2023年年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的議案》;
3、審議《關(guān)于公司2023年年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的預(yù)案》;
4、審議《關(guān)于公司2023年年度分紅方案的議案》;
5、審議《關(guān)于公司董事會(huì)換屆并選舉第十一屆董事會(huì)董事的議案》;
6、審議《關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆并選舉第十一屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案》
三、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記辦法
(一)登記方式:現(xiàn)場(chǎng)登記或信函、傳真登記;不接受電話(huà)方式登記。
(二)登記時(shí)間:2024年6月20日上午8:00 至8:30。
(三)登記地點(diǎn):浙江省衢州市世紀(jì)大酒店五樓會(huì)議室。
(四)登記辦法:
(1)法人股東代理人應(yīng)持股東賬戶(hù)卡、加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)及身份證辦理登記手續(xù);法人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人本人身份證、加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)、委托人股東賬戶(hù)卡辦理登記手續(xù)。
(2)自然人股東應(yīng)持本人身份證、股東賬戶(hù)卡辦理登記手續(xù);自然人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書(shū)、委托人股東賬戶(hù)卡、身份證辦理登記手續(xù)。
四、其他事項(xiàng)
1、會(huì)議聯(lián)系人:趙曉偉
電話(huà)號(hào)碼:0570-3662620
傳真號(hào)碼:05702662801
2、出席會(huì)議的股東或股東代表交通及食宿費(fèi)用自理。
3、出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東及股東代理人請(qǐng)攜帶相關(guān)證件原件提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
開(kāi)山控股集團(tuán)股份有限公司
董 事 會(huì)
二〇二四年五月十七日